CostOS

Nomitech - New Open Mind Technologies (Великобритания)

Компания Nomitech (New Open Mind Technologies), основанная в 2006 году, является одним из ведущих европейских разработчиков программного обеспечения для оценки стоимости проектов (estimating software, аналог сметных расчетов в РФ) для заказчиков, подрядчиков, инженеров и проектировщиков, а также государственных структур. Nomitech стремится к созданию высококачественных решений, которые соответствуют наиболее современным тенденциям в сфере стоимостного инжиниринга и разработке программного обеспечения. Целью компании является разработка удобных в использовании систем, отличающихся современным графическим интерфейсом и удовлетворяющих все потребности клиентов, связанные с расчетом стоимости проектов. Основное решение компании CostOS успешно зарекомендовало себя в таких отраслях как строительство, нефтегазовая отрасль, энергетика и машиностроение.


CostOS - корпоративное решение для оценки стоимости проектов. CostOS обладает широким набором инструментов для оценки стоимости и механизмами интеграции с данными 2D-чертежей, BIM, геоинформационных систем. Решение поддерживает все процессы оценки на всех стадиях проекта – от концепции до детальной ресурсной сметы проекта, все это на базе единой платформы.

Разработчиком решения CostOS является компания Nomitech, основанная в 2006 году в Греции. С 2011 года компания зарегистрирована в Лондоне и работает с международной сетью партнеров. Nomitech работают с известными клиентами по всему миру, решение CostOS рекомендуется такими компаниями как Oracle, RICS, PricewaterhouseCoopers, Schneider Electric. Миссия Nomitech: «Стать мировым лидером по поставке услуг оценки и прогнозирования стоимости, в реальном и виртуальном мирах. Разработать непревзойденное решение для оценки стоимости и предпроектного анализа: быстрое, простое, точное и надежное».

Пользователи решения

Инвесторы и Заказчики

  • Концепция
  • Осуществимость
  • Оценка и утверждение бюджетов
  • Подготовка конкурсной документации
  • Проверка предложений поставщиков

Проектировщики

  • Соответствие проекта бюджету
  • Оптимизация затрат
  • Создание измеримых и контролируемых расценок

Проектный офис

  • Соответствие проекта бюджету Заказчика, охват всего объема проекта
  • Создание реалистичного целевого плана для измерения прогресса и взаиморасчетов с подрядчиками

Подрядчики

  • Понимание ожиданий Заказчика и проверка его возможности реализовать проект
  • Предложение своей цены и оценка собственной прибыли
  • Оценка рентабельности и выбор субподрядчиков

Зачем применять CostOS при решении задач оценки стоимости проектов?

Использовать международный опыт

  • Подключаемые международные и региональные базы расценок
  • Интеграция с собственными источниками данных

Добавить в оценку новое измерение – время

  • Учет инфляции, прогнозов курсов валют
  • Учет в оценке времени, когда будут понесены затраты

Формализовать и использовать накопленный опыт

  • Собственная база знаний
  • Корпоративная база расценок

Не тратить время на расчет объемов работ, сконцентрироваться на стоимости проекта

  • Расчет объемов работ по чертежам, 3D-модели, данным ГИС
  • Определение объемов работ по параметрам проекта

Исключить субъективные факторы, сделать результат оценки независимым от компетенций оценщика

  • Параметрические модели оценок, объединяющие опыт инженеров и сметчиков
  • Открытые расчеты, погружение до цен и норм ресурсов

Сравнить альтернативные решения (предложения поставщика) и выбрать оптимальное

  • Сравнение вариантов проекта по заданной структуре
  • Запросы цен от поставщиков товаров и услуг
  • Сбор и сравнение предложений, выбор предложений, включаемых в оценку

Не тратить время на учет изменений

  • Связь с источником данных: таблица объемов работ, чертеж, 3D-модель
  • Сравнение версий оценки и анализ влияния изменений

Объединить усилия при решении задач оценки

  • Реальный многопользовательский режим
  • Предоставление прав доступа к проекту, его отдельным частям

Повысить точность, уменьшить риски

  • Детализация оценки до цен отдельных ресурсов и их норм потребления
  • Учет факторов и параметров, влияющих на стоимость и цены

Сделать результат оценки доступным и понятным всем

  • Две структуры WBS, несколько пользовательских структур группировки данных (коды, CBS)
  • Web-доступ к проекту
  • Интеграция с внешними решениями для контроля стоимости

Учесть все затраты проекта

  • Установленные шаблоны расчета косвенных затрат проекта
  • Включение затрат, связанных с использованием ресурса

Корпоративное решение для оценки стоимости

Помимо однопользовательской версии CostOS предлагает решение корпоративного класса CostOS Enterprise. Все проекты, для которых осуществляется оценка стоимости, собраны в единой базе данных. CostOS поддерживает привычную пользователям Primavera P6 структуру проектов предприятия (EPS). Такой подход исключит из рабочего времени поиски актуального файла с оценкой, всеми связанными ревизиями и комментариями.



Организовать коллективную работу над оценкой стоимости теперь легко и просто. Система поддерживает разграничение прав доступа и роли пользователей, доступ предоставляется к узлу структуры проектов предприятия, проектам, элементам структуры декомпозиции работ (WBS) и даже к отдельным позициям оценки. Роль пользователя определяет возможные действия в системе. Теперь нет необходимости собирать отдельные файлы от всех участников команды проекта, приводить их к одному шаблону и объединять в сводную таблицу. Актуальная версия теперь доступна в любой момент времени. Особенность многопользовательской работы в CostOS ‑ режим реального времени, теперь видно, с какой позицией оценки работает каждый пользователь, аналогично Google Docs.

Параметрическая оценка

Накопленный опыт реализации проектов, знания инженеров и сметчиков, существующие нормативные базы формализуются в CostOS в виде анкет ‑ набор вопросов о параметрах будущего проекта или отдельной части проекта. По результатам заполнения анкеты система генерирует ведомость объемов и стоимости работ. Если компания пока не обладает собственной базой знаний в области оценки стоимости, к системе можно подключить параметрические модели от ведущих мировых поставщиков баз знаний: RS Means, ARUP, Ostrakon, Delta…

Параметрами проекта, на примере гражданского строительства, могут быть: тип фундамента, количество этажей, площадь здания, способ устройства несущих конструкций, материалы стен и облицовки… CostOS поддерживает как простые анкеты для оценки стоимости на этапе концепции, так и сложные модели с взаимосвязанными параметрами. Анкеты разрабатываются консультантами и силами специалистов компании, для этого не требуются знания языков программирования.



При этом анкеты используются не только для формирования самой ведомости объемов и стоимости работ, но и для расчета необходимых ресурсов работы. Такие анкеты используются, когда ведомость объемов работ уже сформирована в системе, или загружена в нее. Анкета определяет технологию и состав ресурсов для производства этой работы.



Ведомость объемов работ в CostOS

CostOS поддерживает несколько способов формирования ведомости объемов работ:

  • вручную непосредственно в CostOS
  • загрузка из Excel или иного программного обеспечения
  • формирование путем заполнения анкеты

После загрузки данных из электронной таблицы в системе сохраняется шаблон, теперь любые изменения в электронной таблице передаются в систему простым обновлением данных. Система сама укажет на внесенные изменения.



Проект в CostOS, ведомость объемов работ, поддерживает 2 структуры декомпозиции работ (WBS), 9 глобальных иерархических кодов, поэтому результат оценки может быть представлен в различных представления, сгруппирован по выбранному критерию.

Расчет объемов работ

Чтобы приступить к оценке стоимости работ необходимо выполнить ряд шагов, связанных со сбором данных (чертежей, схем, 3D-моделей), расчетом объемов работ, приведению полученных расчетов в необходимую форму для передачи оценщикам. CostOS сокращает издержки времени на эту работу. Чертежи загружаются непосредственно в систему и используются для расчета объемов работ. Система поддерживает следующие форматы данных: dwg, dxf, pdf, dgn, графические форматы. Встроенные инструменты позволяют сделать все необходимые замеры и передать объемы работ в смету. Данные замеров визуализируются в 3D.



Помимо работы с чертежами доступна интеграция с картами, доступны расчеты площади, протяженности, причем с учетом профиля местности, т.е. рассчитывается реальная длина.



Если доступна 3D-модель объекта, то объемы работ попадают в ведомость из нее. Загрузив IFC-файл с моделью в CostOS, выбранные элементы модели попадают в ведомость уже с объемами работ. Пользователю доступен набор инструментов по работе с 3D-моделью ‑ работа со структурой модели, выбор однотипных элементов, фильтры по заданным критериям, выбор элементов непосредственно на модели.



Ключевое преимущество CostOS в том, что система хранит в своей базе источники данных – чертежи, замеры на карте, 3D-модели, даже электронные таблицы. Поэтому процесс учета изменений сводится к обновлению источника данных, система сама укажет на изменения и их влияние на смету.



Базы знаний

Источником информации о стоимости работ в CostOS является внутренняя база расценок, формируемая пользователями. Так же CostOS предлагает интеграционные решения к корпоративным базам, хранящим информацию о ресурсах, расценках. Еще одним преимуществом решения является подписка на базы нормативов от ведущих мировых поставщиков – BCIS, RSMeans, Richardson, ARUP, Ostrakon. Подключение к этим базам знаний осуществляется в режиме онлайн.

Сбор предложений поставщиков товаров и услуг

Для повышения точности оценки в смету целесообразно включить ценовые предложения потенциальных поставщиков товаров и услуг. CostOS поддерживает механизм создания запроса цен в виде электронной таблицы по установленной форме. Заполненный поставщиками файл возвращается в систему, где пользователю остается сделать выбор, какое предложение включить в оценку.



Фактор времени

Время влияет на стоимость, особенно это актуально для международных проектов с несколькими валютами. CostOS рассчитывает не только стоимость проекта в определенный момент времени, но и учитывает прогнозные значения курсов валют, прогнозы цен ресурсов. Для каждой позиции сметы определяется дата, когда будут понесены затраты. CostOS покажет, как влияют факторы времени на итоговую стоимость проекта, что послужит базой для принятия решений о сроках реализации проекта, будущих контрактах, необходимости страхования рисков, связанных с изменениями цен ресурсов и курсов валют.

Расчет косвенных затрат

Косвенные затраты рассчитываются по правилам, заданным пользователем. Здесь может быть использован тот же подход, что и в таблицах Excel. В качестве базы для расчета косвенных затрат используются итоги сметы. Полученные значений косвенных затрат могут быть вынесены отдельными позициями в расчете или распределены по существующим позициям сметы.



Широкие возможности интеграции

В CostOS реализованы механизмы выгрузки данных в программное обеспечение Primavera P6, Microsoft Project, BuildingSMART. Механизм интеграции (API) и наличие базы данных делают возможным интеграцию с корпоративными решениями для контроля стоимости проектов – корпоративная ERP, специализированные решения для управления стоимостью проектов.