Контрактация и взаиморасчеты

Комплект из настроек Microsoft Project Server и надстройки для Microsoft Project, который позволяет управлять закупками, контрактацией и взаиморасчетами в проектах.

Руководители проектов, работники проектного офиса получают преимущества:

  • Формирование и отслеживание бюджета движения денежных средств в проекте (финансирование и освоение) и в программе/портфеле; 
  • Моделирование финансирования и освоения денежных средств по проектам, балансировка в рамках программы/портфеля; 
  • Планирование проекта с учетом конкурсных процедур в соответствии с ФЗ и планирование контрактации в соответствии с нормативной документации компании; 
  • Отслеживание хода организационных процедур по закупкам, контрактации проекта, программы/портфеля. Оценка влияния организационных процедур на проект.

Контрактация и взаиморасчеты

Как это работает

Надстройка создает новый календарно-сетевой график, в который с помощью конструктора добавляются закупочные лоты или договоры. Каждый лот/договор в зависимости от выбранных условий (способ закупки, уровень комиссии и др.) включает перечень контрольных точек из шаблона: от подготовки требований до заключения договора с учетом процедур согласования. Длительности выставляются в соответствии с нормативной документацией. По всем контрольным точкам нового календарно-сетевого графика проставляются ответственные из шаблона. Также к каждому лоту/договору привязывается набор этапов со стоимостными показателями и финансовые события (акт, платеж) в соответствии с типовыми финансовыми условиями. Таким образом, новый календарно-сетевой график взаиморасчетов и контрактации (ВиК) становится составной частью системы графиков проекта. То есть можно моделировать бюджет в зависимости от сроков реализации проекта, начало и завершение работ в зависимости от длительности закупки и контрактации. А также отслеживать исполнение нового календарно-сетевого графика ВиК.
Подробнее